Regulamin – Rowerowy Rajd 20 km/40 km

I. ORGANIZATOR

Organizatorem imprezy sportowej (zawodów/ rywalizacji) jest: ART.JUST.- PO PROSTU SZTUKA SP.Z.O.O. , ul. Izabelińska 8A/2 , 05-082 Stare Babice

Kontakt z organizatorem:

II. CEL IMPREZY (ZAWODÓW/RYWALIZACJI)

Celem głównym imprezy jest udział w sportowej rywalizacji– w tym ukończenia rywalizacji na wskazanym dystansie i w określonym terminie.

Celami pobocznymi imprezy są także:

  • popularyzacja biegania, jazdy rowerem, wędrowania i innych aktywności jako zdrowego stylu życia,
  • propagowanie zdrowego trybu życia,
  • propagowanie aktywnego wypoczynku,
  • integrowanie grup społecznych w formie wyzwań drużynowych.

III. ZASADY UCZESTNICTWA (TERMIN, DYSTANS, MIEJSCE)

W zawodach może wziąć udział każdy pełnoletni zawodnik, który najpóźniej w dniu startu ukończy 18 lat. Osoba do 18 roku życia może brać udział w wydarzeniu tylko za zgodą lub pod opieką rodzica lub opiekuna prawnego. 

Zawodnicy mogą dokonać rejestracji także w ramach nieformalnej grupy o wybranej przez siebie nazwie zwanej DRUŻYNĄ.

Warunkiem rozpoczęcia uczestnictwa w rywalizacji jest dokonanie:

  • rejestracji uczestnika za pośrednictwem strony www.mistrzowierywalizacji.pl
  • opłaty za udział w imprezie sportowej (opłata startowa) w wybranym przez siebie wariancie.

DYSTANS: Każdy uczestnik zobowiązany jest do jazdy rowerem minimum 20 lub 40  kilometrów w trakcie jednego treningu. Uczestnik ma prawo wybrać dystans podczas składania zamówienia. Nie dopuszcza się stopowania oraz zatrzymywania stopera/zegarka/aplikacji do pomiaru czasu w trakcie rywalizacji.

TERMIN: Rozpoczęcie rywalizacji może nastąpić najwcześniej 30 dni przed zapłatą za udział w imprezie sportowej. Jeżeli uczestnikowi nie uda się w danym miesiącu/ roku ukończyć zawodów/ rywalizacji to może podejść w latach kolejnych do rywalizacji lecz maksymalnie do dnia 31 grudnia 2028 roku.

MIEJSCE: Uczestnik ma prawo wyboru miejsca startu, przebiegu trasy oraz miejsca mety, a także stopnia trudności trasy.

Warunkiem ukończenia imprezy jest:

  • rejestracja zawodnika na stronie www.mistrzowierywalizacji.pl,
  • udokumentowanie swojej aktywności poprzez wysłanie swojego wyniku za pomocą formularza znajdującego się na stronie: https://mistrzowierywalizacji.pl/przeslij-wynik/ . Wynik rywalizacji musi być print screenem z dowolnej aplikacji sportowej np. Strava, Garmin, MapMyRun, Apple Fitness lub inne. Organizator ma prawo zaliczyć rywalizację na podstawie innych przesłanych print screenów/ zdjęć lub innych plików.
  • W przypadku problemów technicznych z formularzem dopuszcza się możliwość udokumentowania swojej aktywności drogą e-mailową na adres e-mail organizatora poprzez wysłanie print screena wyniku z aktywności.

IV. ZAPISY

  1. Rejestracja uczestników (zawodników) oraz możliwość uiszczenia opłaty za udział w imprezie sportowej odbywa się za pomocą złożenia zamówienia na stronie danej rywalizacji (dodanie oferty do koszyka).
  2. Opłacenie zamówienia jest równoznaczne z zapisem na wybrane przez siebie zawody. Na stronie nie jest udostępniana lista zawodników.
  3. W przypadku późniejszej rezygnacji z uczestnictwa za udział w imprezie sportowej opłata startowa nie podlega zwrotowi w żadnym przypadku. Nie ma możliwości przeniesienia wpłaconej opłaty na innego zawodnika.
  4. Po przesłaniu wyniku ze swojej aktywności nie ma możliwości ponownego przesłania wyniku lub jego aktualizacji w celu polepszenia czasu w ramach zakupu jednej opłaty startowej.
  5. Organizator ma prawo wydłużyć termin imprezy sportowej. Stosowna informacja wtedy znajdzie się na stronie internetowej pod danym wyzwaniem.
  6. Uczestnik z chwilą dokonania rejestracji poprzez stronę www.mistrzowierywalizacji.pl wyraża zgodę na wykorzystywanie danych osobowych zawartych na karcie zgłoszeniowej (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018r. O ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018r. Poz. 1000 t.j.) oraz RODO – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady ( UE) 2016*679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony uchylenia dyrektywy 95/46/WE przez Organizatora w zakresie i przez okres niezbędny dla organizacji, przeprowadzenia i promocji zawodów, wyłonienia zwycięzców i odbioru nagród  cel przetwarzania). Przetwarzanie danych obejmuje także publikację wizerunku zawodnika, imienia i nazwiska, jego kategorię wiekową, płeć, nazwę teamu/klubu, uzyskany podczas zawodów wynik – w każdy sposób, w jaki ich publikowanie lub rozpowszechnianie będzie konieczne dla potrzeb organizacji imprezy (zawodów) sportowych. Szczegóły dostępne na stronie  www.mistrzowierywalizacji.pl w zakładce Polityka prywatności – RODO.

W szczególności uczestnik wyraża zgodę na publikację imienia i nazwiska lub pseudonimu na liście wyników imprezy na stronie www.mistrzowierywalizacji.pl

V. OPŁATA ZA UDZIAŁ W IMPREZIE SPORTOWEJ (ZAWODACH/RYWALIZACJI)

Opłata za udział w imprezie sportowej (opłata startowa) jest zależna od wariantu i wynosi:

  • 49,99 zł brutto w tym: możliwość uczestnictwa w imprezie sportowej indywidualnie i/lub drużynowo, grafika na social media o dołączeniu do rywalizacji wysyłana drogą mailową na podany podczas rejestracji adres mailowy. Natomiast z chwilą ukończenia rywalizacji uczestnik otrzymuje okazjonalny medal oraz przypinkę wysyłany wg wskazanego w zamówieniu adresu lub do punktu odbioru. Również każdy uczestnik otrzyma imienny dyplom ukończenia rywalizacji (w formacie PDF).
  • 69,99 zł brutto w tym: możliwość uczestnictwa w imprezie sportowej indywidualnie i/lub drużynowo, grafika na social media o dołączeniu do rywalizacji wysyłana drogą mailową na podany podczas rejestracji adres mailowy. Natomiast z chwilą ukończenia rywalizacji uczestnik otrzymuje okazjonalny medal, przypinkę, magnes na lodówkę, brelok oraz ramkę wodną- statuetkę- wysyłane wg wskazanego w zamówieniu adresu lub do punktu odbioru. Również każdy uczestnik otrzyma imienny dyplom ukończenia rywalizacji (w formacie PDF).
  • 69,99 zł brutto w tym: możliwość uczestnictwa w imprezie sportowej indywidualnie i/lub drużynowo, grafika na social media o dołączeniu do rywalizacji wysyłana drogą mailową na podany podczas rejestracji adres mailowy. Natomiast z chwilą ukończenia rywalizacji uczestnik otrzymuje okazjonalny medal, przypinkę, zabawkę oraz brelok – wysyłane wg wskazanego w zamówieniu adresu lub do punktu odbioru. Również każdy uczestnik otrzyma imienny dyplom ukończenia rywalizacji (w formacie PDF).

Do opłaty startowej należy doliczyć koszty wysyłki (jeżeli takie występują) zależne od wybranego pakietu i formy dostawy .

Elementy gadżetów, sprzedawanych dodatków oraz stroju sportowego będące częścią opłaty za udział w imprezie sportowej są graficznie związane z imprezą, posiadają logotyp imprezy i/lub organizatora.

Opłata za udział w imprezie dokonywana jest za pośrednictwem strony www.mistrzowierywalizacji.pl Istnieje możliwość dokonania zapłaty także w formie przelewu bankowego. Numer konta organizatora do wpłat jest podany w mailu przychodzącym po złożeniu zamówienia na stronie.

Wysyłka dyplomu ukończenia imprezy (w formacie PDF/ w formie drukowanej z ramką) dokonana zostanie w terminie 3-5 dni roboczych od daty ukończenia imprezy sportowej tj. udokumentowanie wyniku za pomocą wysłania formularza.

VI. POZOSTAŁE WARUNKI UCZESTNICTWA.

  1. Uczestnicy imprezy sportowej biorą w niej udział dobrowolnie oraz oświadczają że są świadomi zagrożeń, ryzyka i obciążeń fizycznych jakie wiążą się z udziałem w imprezie i ponoszą z tego tytułu pełną i wyłączną odpowiedzialność oraz że nie istnieją żadne przeciwwskazania medyczne do wzięcia udziału w imprezie.
  2. Uczestnicy powinni być ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków przez jednostki zgłaszające lub indywidualnie.

VII. KLASYFIKACJA UCZESTNIKÓW

Wyniki poszczególnych uczestników są wykazywane na stronie www.mistrzowierywalizacji.pl w zakładce WYNIKI na stronie danej rywalizacji. Aby wykluczyć pomyłki wyniki są ręcznie aktualizowane i weryfikowane przez pracowników w ciągu 3-5 dni roboczych od ich przesłania. W przypadku mocnej dysproporcji czasu do wyników powszechnie uznawanych za osiągalne- wynik może nie być uwzględniony lub będą potrzebne dodatkowe wyjaśnienia.

VIII. KLASYFIKACJA DRUŻYNOWA

Dołączyć lub stworzyć drużynę można tylko i wyłącznie podczas rejestracji zawodnika. W szczególnych przypadkach organizator może zgodzić się na dołączenie do istniejącej drużyny po rejestracji zawodnika, ale nie po ukończeniu rywalizacji.

Aby drużyna była sklasyfikowana muszą być w drużynie minimum 4 osoby.

Wyniki poszczególnych drużyn są wykazywane na stronie www.mistrzowierywalizacji.pl w zakładce KLASYFIKACJA DRUŻYNOWA  na stronie danej rywalizacji.

IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w regulaminie bez podania przyczyny.
  2. Interpretacja regulaminu należy do organizatora