REGULAMIN: „ WYZWANIE WIRTUALNE – Rywalizacja Zimowy bieg 5 km ”

I. ORGANIZATOR

Organizatorem imprezy sportowej (zawodów/ rywalizacji) jest: ART.JUST.- PO PROSTU SZTUKA SP.Z.O.O. , ul. Izabelińska 8A/2 , 05-082 Stare Babice

Kontakt z organizatorem:

II. CEL IMPREZY (ZAWODÓW/RYWALIZACJI)

Celem głównym imprezy jest udział w sportowej rywalizacji– w tym ukończenia biegu na wskazanym dystansie i w określonym terminie.

Celami pobocznymi imprezy są także:

  • popularyzacja biegania i innych aktywności jako zdrowego stylu życia,
  • propagowanie zdrowego trybu życia,
  • propagowanie aktywnego wypoczynku,
  • integrowanie grup społecznych w formie wyzwań drużynowych.

III. ZASADY UCZESTNICTWA (TERMIN, DYSTANS, MIEJSCE)

W zawodach może wziąć udział każdy pełnoletni zawodnik, który najpóźniej w dniu startu ukończy 18 lat. Osoba do 18 roku życia może brać udział w wydarzeniu tylko za zgodą lub pod opieką rodzica lub opiekuna prawnego. 

Zawodnicy mogą dokonać rejestracji także w ramach nieformalnej grupy o wybranej przez siebie nazwie zwanej DRUŻYNĄ.

Warunkiem rozpoczęcia uczestnictwa w rywalizacji jest dokonanie:

  • rejestracji uczestnika za pośrednictwem strony www.mistrzowierywalizacji.pl
  • opłaty za udział w imprezie sportowej (opłata startowa) w wybranym przez siebie wariancie.

DYSTANS: Każdy uczestnik zobowiązany jest do pokonania biegiem dystansu minimum 5  kilometrów w trakcie jednego treningu. Dopuszcza się możliwość pokonania dystansu także w formie chodu. Nie dopuszcza się stopowania oraz zatrzymywania stopera/zegarka/aplikacji do pomiaru czasu w trakcie biegu/rywalizacji.

TERMIN: Rozpoczęcie rywalizacji może nastąpić najwcześniej 30 dni przed zapłatą za udział w imprezie sportowej oraz w dniu od 22 grudnia do 21 marca w latach 2023-2028. Jeżeli uczestnikowi nie uda się w danym roku ukończyć zawodów/ rywalizacji to może podejść w latach kolejnych do rywalizacji lecz maksymalnie do dnia 21 marca 2028 roku.

MIEJSCE: Uczestnik ma prawo wyboru miejsca startu, przebiegu trasy oraz miejsca mety, a także stopnia trudności trasy.

Warunkiem ukończenia imprezy jest:

  • rejestracja zawodnika na stronie www.mistrzowierywalizacji.pl,
  • udokumentowanie swojej aktywności poprzez wysłanie swojego wyniku za pomocą formularza znajdującego się na stronie: https://mistrzowierywalizacji.pl/przeslij-wynik/ . Wynik rywalizacji musi być print screenem z dowolnej aplikacji sportowej np. Strava, Garmin, MapMyRun, Apple Fitness lub inne. Organizator ma prawo zaliczyć rywalizację na podstawie innych przesłanych print screenów/ zdjęć lub innych plików.
  • W przypadku problemów technicznych z formularzem dopuszcza się możliwość udokumentowania swojej aktywności drogą e-mailową na adres e-mail organizatora poprzez wysłanie print screena wyniku z aktywności.

IV. ZAPISY

  1. Rejestracja uczestników (zawodników) oraz możliwość uiszczenia opłaty za udział w imprezie sportowej odbywa się za pomocą złożenia zamówienia na stronie danej rywalizacji (dodanie oferty do koszyka).
  2. Opłacenie zamówienia jest równoznaczne z zapisem na wybrane przez siebie zawody. Na stronie nie jest udostępniana lista zawodników.
  3. W przypadku późniejszej rezygnacji z uczestnictwa za udział w imprezie sportowej opłata startowa nie podlega zwrotowi w żadnym przypadku. Nie ma możliwości przeniesienia wpłaconej opłaty na innego zawodnika.
  4. Po przesłaniu wyniku ze swojej aktywności nie ma możliwości ponownego przesłania wyniku lub jego aktualizacji w celu polepszenia czasu w ramach zakupu jednej opłaty startowej.
  5. Organizator ma prawo wydłużyć termin imprezy sportowej. Stosowna informacja wtedy znajdzie się na stronie internetowej pod danym wyzwaniem.
  6. Uczestnik z chwilą dokonania rejestracji poprzez stronę www.mistrzowierywalizacji.pl wyraża zgodę na wykorzystywanie danych osobowych zawartych na karcie zgłoszeniowej (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018r. O ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018r. Poz. 1000 t.j.) oraz RODO – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady ( UE) 2016*679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony uchylenia dyrektywy 95/46/WE przez Organizatora w zakresie i przez okres niezbędny dla organizacji, przeprowadzenia i promocji zawodów, wyłonienia zwycięzców i odbioru nagród  cel przetwarzania). Przetwarzanie danych obejmuje także publikację wizerunku zawodnika, imienia i nazwiska, jego kategorię wiekową, płeć, nazwę teamu/klubu, uzyskany podczas zawodów wynik – w każdy sposób, w jaki ich publikowanie lub rozpowszechnianie będzie konieczne dla potrzeb organizacji imprezy (zawodów) sportowych. Szczegóły dostępne na stronie  www.mistrzowierywalizacji.pl w zakładce Polityka prywatności – RODO.

W szczególności uczestnik wyraża zgodę na publikację imienia i nazwiska lub pseudonimu na liście wyników imprezy na stronie www.mistrzowierywalizacji.pl

V. OPŁATA ZA UDZIAŁ W IMPREZIE SPORTOWEJ (ZAWODACH/RYWALIZACJI)

Opłata za udział w imprezie sportowej (opłata startowa) jest zależna od wariantu i wynosi:

  • 19,00 zł brutto (BASIC) w tym: możliwość uczestnictwa w imprezie sportowej indywidualnie i/lub drużynowo, grafika na social media o dołączeniu do rywalizacji wysyłana drogą mailową na podany podczas rejestracji adres mailowy. Natomiast z chwilą ukończenia rywalizacji uczestnik otrzymuje wirtualny medal.
  • 29,99 zł brutto (STANDARD) w tym: możliwość uczestnictwa w imprezie sportowej indywidualnie i/lub drużynowo, grafika na social media o dołączeniu do rywalizacji wysyłana drogą mailową na podany podczas rejestracji adres mailowy. Natomiast z chwilą ukończenia rywalizacji uczestnik otrzymuje wirtualny medal wysyłany na maila oraz wydruk dyplomu oprawiony w ramce wysłany według wybranej opcji dostawy.
  • 44,99 zł brutto (FUN) w tym: możliwość uczestnictwa w imprezie sportowej indywidualnie i/lub drużynowo, grafika na social media o dołączeniu do rywalizacji wysyłana drogą mailową na podany podczas rejestracji adres mailowy. Z chwilą ukończenia rywalizacji uczestnik otrzymuje wirtualny medal wysyłany na maila. Natomiast po ukończeniu rywalizacji uczestnik otrzymuje wydrukowany dyplom oprawiony w ramce 15×21 cm, brelok, przypinkę, zabawkę – dostarczone wg. wybranej formy dostawy + MEGA PREZENT – voucher w formie elektronicznej na bezpłatne dołączenie do wybranej przez siebie rywalizacji NOW w pakiecie BASIC (z medalem wirtualnym).

Do opłaty startowej należy doliczyć koszty wysyłki (jeżeli takie występują) zależne od wybranego pakietu i formy dostawy .

Elementy gadżetów, sprzedawanych dodatków oraz stroju sportowego będące częścią opłaty za udział w imprezie sportowej są graficznie związane z imprezą, posiadają logotyp imprezy i/lub organizatora.

Opłata za udział w imprezie dokonywana jest za pośrednictwem strony www.mistrzowierywalizacji.pl Istnieje możliwość dokonania zapłaty także w formie przelewu bankowego. Numer konta organizatora do wpłat jest podany w mailu przychodzącym po złożeniu zamówienia na stronie.

Wysyłka dyplomu ukończenia imprezy (w formacie PDF/ w formie drukowanej z ramką) dokonana zostanie w terminie 3-5 dni roboczych od daty ukończenia imprezy sportowej tj. udokumentowanie wyniku za pomocą wysłania formularza.

VI. POZOSTAŁE WARUNKI UCZESTNICTWA.

  1. Uczestnicy imprezy sportowej biorą w niej udział dobrowolnie oraz oświadczają że są świadomi zagrożeń, ryzyka i obciążeń fizycznych jakie wiążą się z udziałem w imprezie i ponoszą z tego tytułu pełną i wyłączną odpowiedzialność oraz że nie istnieją żadne przeciwwskazania medyczne do wzięcia udziału w imprezie.
  2. Uczestnicy powinni być ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków przez jednostki zgłaszające lub indywidualnie.

VII. KLASYFIKACJA UCZESTNIKÓW

Wyniki poszczególnych uczestników są wykazywane na stronie www.mistrzowierywalizacji.pl w zakładce WYNIKI na stronie danej rywalizacji. Aby wykluczyć pomyłki wyniki są ręcznie aktualizowane i weryfikowane przez pracowników w ciągu 3-5 dni roboczych od ich przesłania. W przypadku mocnej dysproporcji czasu do wyników powszechnie uznawanych za osiągalne- wynik może nie być uwzględniony lub będą potrzebne dodatkowe wyjaśnienia.

VIII. KLASYFIKACJA DRUŻYNOWA

Dołączyć lub stworzyć drużynę można tylko i wyłącznie podczas rejestracji zawodnika. W szczególnych przypadkach organizator może zgodzić się na dołączenie do istniejącej drużyny po rejestracji zawodnika, ale nie po ukończeniu rywalizacji.

Aby drużyna była sklasyfikowana muszą być w drużynie minimum 4 osoby na wybranym przez zawodnika dystansie (Jeżeli wybór dystansu istnieje w danej rywalizacji). Do wyliczenia średniego czasu danej drużyny będą brane pod uwagę 3 najlepsze wyniki.

Wyniki poszczególnych drużyn są wykazywane na stronie www.mistrzowierywalizacji.pl w zakładce KLASYFIKACJA DRUŻYNOWA  na stronie danej rywalizacji.

IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w regulaminie bez podania przyczyny.
  2. Interpretacja regulaminu należy do organizatora